管理職になってから、
「前より忙しくなった」「仕事が終わらない」と感じるようになりました。
でも振り返ってみると、仕事量が急に増えたわけではありませんでした。
変わっていたのは、仕事の中身と、自分の関わり方でした。
この記事では、私自身が管理職として仕事が回らなくなっていた理由と、
そこから気づいたことを書いています。
自分が一番忙しいと思っていた頃の話
管理職になってしばらくの間、
私は常に「忙しい」「時間が足りない」と感じていました。
- 自分の顧客対応は最優先
- 部下の相談や確認も増える
- トラブルがあれば結局自分が動く
一日が終わる頃には、
「今日もやるべきことはやったはずなのに、全然終わっていない」
そんな感覚ばかりが残っていました。
忙しさの原因は「仕事量」ではなかった
当時の私は、
「管理職になったから仕事が増えたんだ」と思っていました。
でも冷静に振り返ると、
やっている仕事の量よりも、判断と責任を抱え込んでいたことに気づきました。
- 自分がやった方が早い
- 任せるより確認した方が安心
- 判断を間違えたくない
こうした考え方が、
無意識のうちに自分の仕事を増やしていたのだと思います。
「自分がやった方が早い」が積み重なっていた
部下の仕事を見ていて、
「これは自分でやった方が早いな」と思う場面は何度もありました。
実際、短期的にはその方が早く終わります。
でも、その積み重ねがどうなっていたかというと、
- 部下は経験を積めない
- 判断はすべて自分に集まる
- 自分の仕事は減らない
結果として、
管理職である自分が一番忙しい状態を作っていました。
忙しさが、余裕を奪っていた
今振り返ると、
忙しさは仕事の進め方だけでなく、自分の態度にも表れていたと思います。
時間的にも精神的にも余裕がなく、
ついイライラしてしまうことがありました。
そうなると、部下も相談しづらくなります。
ちょっとした確認や不安な点も、
「今は忙しそうだからやめておこう」と思われていたのかもしれません。
結果として、
相談されない → 問題が表に出ない → 後から自分が対応する
という悪循環に入っていました。
忙しさが、さらに自分の仕事を増やしていた。
そんな状態だったと思います。
管理職の仕事は「やること」ではなく「決めること」
この頃から、
「管理職の仕事って何だろう」と考えるようになりました。
プレイヤー時代は、
自分が動けば結果が出る仕事でした。
でも管理職になってからは、
- 誰がやるかを決める
- どこまで任せるかを決める
- 何に口を出さないかを決める
こうした“決める仕事”が中心だったはずです。
それを忘れて、
プレイヤーの感覚のまま動いていたことが、
仕事が終わらなくなった一番の原因だったと思います。
忙しさを減らすために、まずやめたこと
仕事を減らそうとして、
新しいツールを入れたり、効率化を考えたりもしました。
でも最初にやったのは、
「自分が全部把握しようとするのをやめる」ことでした。
- 細かい確認を減らす
- 重要なポイントだけを見る
- 任せた仕事は途中で口を出さない
これだけで、
少しずつですが頭の余裕が戻ってきました。
まとめ：仕事が終わらなかった理由は、自分の中にあった
管理職になってから仕事が終わらなくなった理由は、
環境や仕事量だけではありませんでした。
- プレイヤーの感覚が抜けていなかった
- 判断を手放せていなかった
- 任せることを怖がっていた
こうした考え方が、
自分自身を忙しくしていたのだと思います。
同じように悩んでいる方の、
考え方を整理するきっかけになれば嬉しいです。
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